منسق مشاريع

StartDate: 03-03-2026

EndDate: 04-12-2026

المهام والمسؤوليات:

العمل مع فريق الموقع للتخطيط لأعمال التوقفات (Outage Planning).
تنظيم وحضور والمشاركة في اجتماعات المشروع مع الفريق.
إعداد المستندات والمواد اللازمة للدخول إلى المواقع.
توفير/تنسيق إجراءات التعريف بالموقع (Site Induction) لفرق العمل والزوار.
جمع المعلومات والمستندات والبيانات اللازمة واستكمال إجراءات تصاريح دخول أفراد المشروع.
التنسيق لاستخراج تصاريح العمل (PTW) للمشاريع القادمة.
التحقق من احتياجات الموقع من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية.
التنسيق مع فرق المشروع لطلب المواد ومعدات الوقاية الشخصية (PPE) والمواد الاستهلاكية اللازمة.
التأكد من مراعاة معايير الكفاءة في التكاليف قبل طلب المواد والمستهلكات.
التنسيق مع الموردين لتسليم المواد المشتراة.
إدارة واعتماد أذونات التسليم الخاصة بالموردين والمساعدة في إجراءات الفواتير.
استلام المواد من الموردين، وترتيب فحصها من قبل المستخدم النهائي، ومعالجة أي ملاحظات تتعلق بالكمية أو الجودة.
تنسيق تسليم الأدوات المطلوبة للمشروع.
التنسيق مع مديري التعبئة (Mob Managers) لحشد الفرق الميدانية من وإلى المواقع.
توفير معدات الوقاية الشخصية والمواد الاستهلاكية للفريق.
متابعة وإدارة مخزون الموقع والمواد الاستهلاكية وغيرها مع حفظ السجلات.
التنسيق مع الموردين لإرسال القطع والمواد إلى ورشة الإصلاح.
إعداد وتنسيق شحن القطع الرأسمالية إلى ورشة إصلاح GE لإعادة التأهيل.
دعم استكمال الوثائق النهائية للمشاريع المنجزة.
جرد وإعادة القطع والمواد غير المستخدمة إلى المخازن.
تنسيق الخدمات اللوجستية للموظفين المشاركين في الدورات التدريبية أو المهام الرسمية، بما في ذلك حجوزات الفنادق والسيارات والوجبات.
العمل مع مديري التعبئة وقسم الهجرة لضمان استكمال وثائق السفر الدولية (جوازات السفر والتأشيرات) حسب متطلبات الموقع.
مساعدة فريق الموقع ومديري المشاريع في إعداد كشوف الحضور والتحقق من ساعات العمل.
تنفيذ أي مهام إدارية أخرى حسب الطلب.

المؤهلات المطلوبة:

مهارات تنظيم وتنسيق قوية.
مهارات تواصل ممتازة.
القدرة على تعدد المهام والعمل في بيئة سريعة الوتيرة.
خبرة سابقة في اللوجستيات أو الإدارة أو دعم المشاريع (يفضل).

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى قسم الموارد البشرية على البريد الإلكتروني : [email protected]